Åpenhetsloven Trama

Innledning

Trama Harstad AS er en etablert aktør innen maskiner, utstyr, deler og service for landbruk, entreprenører, industri, offentlig sektor og privatmarkedet i Nord-
Norge. Denne redegjørelsen er utarbeidet i tråd med Åpenhetsloven og skal gi åpenhet om hvordan vi arbeider for å sikre menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og leverandørkjede. Dokumentet beskriver våre aktsomhetsvurderinger, identifiserte risikoer og tiltak for å forebygge negative konsekvenser.

Forankring av ansvarlighet

Ansvarlighet er forankret i selskapets ledelse og integrert i våre innkjøpsrutiner, vurderingsprosesser og løpende leverandørsamarbeid. Trama Harstad skal arbeide systematisk og risikobasert for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige forhold i alle ledd vi påvirker. Dette innebærer tydelige krav til leverandører, jevnlig oppfølging og kontinuerlig forbedring.

Aktsomhetsvurderinger

Våre aktsomhetsvurderinger følger en strukturert prosess som innebærer kartlegging av leverandører, vurdering av risiko, vurdering av alvorlighet og vår påvirkningsmulighet, før vi eventuelt setter inn risikoreduserende tiltak. Vi prioriterer de delene av leverandørkjeden hvor risikoen for negative konsekvenser vurderes som størst.

Metode og gjennomøfring

• Kartlegging av leverandører – Identifisere direkte og relevante indirekte leverandører.
• Risikovurdering – Analyser av geografiske forhold, bransjetype, produksjonsmetoder, sertifiseringer og rapporterte forhold.
• Prioritering – Fokusering på leverandører og produktområder med størst potensiell risiko.
• Dialog og krav – Innhenting av dokumentasjon og vurdering av leverandørens etterlevelse.
• Tiltak og oppfølging – Implementering av konkrete tiltak ved behov.
• Revisjon og rapportering – Årlig gjennomgang og offentliggjøring i samsvar med lovens krav.

Vesentlig risiko

Basert på vår kartlegging vurderer vi risikoen som moderat, men med enkelte områder hvor vi har begrenset innsyn i dypereliggende ledd av leverandørkjeden. De mest vesentlige risikoene er knyttet til produksjon i bransjer og geografiske områder med større risiko for høyt arbeidspress, lav lønn eller mangelfulle arbeidsstandarder.

Avdekket risiko

Ekstern

• Mulig risiko for brudd på arbeidstakerrettigheter i enkelte produksjonsledd utenfor Norge.
• Begrenset transparens i enkelte globale leverandørkjeder, spesielt ved innkjøp av maskinkomponenter og reservedeler.
• Varierende modenhet hos leverandører når det gjelder dokumentasjon og rutiner for ansvarlige arbeidsforhold.

Intern

• Risiko for mangelfulle rutiner ved innkjøp dersom dokumentasjon ikke etterspørres systematisk.
• Risiko ved onboarding av nye leverandører uten tilstrekkelig vurdering.
• Behov for tydeligere intern opplæring knyttet til krav og rutiner i Åpenhetsloven.

Tiltak for å redusere risiko

• Etablere og implementere tydelige leverandørkrav knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold.
• Systematisk innhenting av dokumentasjon fra leverandører, inkludert etiske retningslinjer og arbeidsstandarder.
• Intern opplæring av ansatte med leverandør- og innkjøpsansvar.
• Prioritere leverandører med kjente og dokumenterte standarder, og redusere avhengigheten til aktører med lav transparens.
• Årlig vurdering av vesentlige risikoer og oppdatert rapportering.
• Oppfølging og dialog med leverandører der risiko er identifisert, samt vurdering av alternative leverandører ved manglende forbedring.

Kontakt og innsyn

For spørsmål eller forespørsler om innsyn etter Åpenhetsloven kan Trama Harstad kontaktes via:

Telefon: 77 05 97 60

E-post: post@trama.no

Vi svarer på alle henvendelser om åpenhet og dokumentasjon innen lovpålagte frister.